近日，永業(yè)行電子章系統完成升級優(yōu)化，全新上線(xiàn)運行。為幫助總分公司盡快熟悉電子章操作方法，強化用印風(fēng)險管控責任，9月22日，永業(yè)行舉辦電子章系統操作暨印章管控風(fēng)險防范專(zhuān)題培訓，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、分部印章管理員，行政綜合部全員通過(guò)線(xiàn)上或線(xiàn)下的方式參加培訓。
培訓中，印章主管張漫首先對電子章系統的功能及使用方法進(jìn)行了詳細介紹，包括新舊電子章系統功能對比、電子簽章和簽名應用場(chǎng)景、使用操作步驟、注意事項等，同時(shí)對各印章管理員強化印章管理制度學(xué)習，并就電子印章使用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題和解決辦法進(jìn)行了現場(chǎng)解答。在印章管控風(fēng)險防范培訓環(huán)節，引用司法實(shí)踐的典型案例，明晰印章管理的主體責任、刑事責任、行政責任等，進(jìn)一步繃緊各印章管理人員規范用印管控之弦。參訓人員還從蓋章操作層面分享了電子章系統使用感受，提出相關(guān)改進(jìn)建議。
通過(guò)本次培訓，參訓人員熟悉了電子印章簽署流程和注意事項，增強了印章管理的責任意識和風(fēng)險把控意識，對公司印章管理工作進(jìn)一步向規范化、專(zhuān)業(yè)化、精細化邁進(jìn)，起到了良好的推動(dòng)作用。
近年來(lái)，永業(yè)行積極探索行政事務(wù)信息化管理新模式，自主研發(fā)數據中心，集成智能印章系統、電子簽章系統，打造覆蓋總分公司的印章管控平臺，實(shí)現事前授權、事中控制、事后追溯的用印全場(chǎng)景過(guò)程監控，構建安全高效的印章使用環(huán)境。本次電子章系統升級優(yōu)化，不僅有效解決紙質(zhì)文件簽署不便、效率低下等問(wèn)題，還使得電子章制作和使用過(guò)程更為安全可控，蓋章文件帶有時(shí)間戳、企業(yè)數字簽名，且蓋章操作記錄清晰可查，保存簽署過(guò)程、修改痕跡以及第三方權威公證處存證記錄，為公司投標文件、業(yè)務(wù)合同、技術(shù)報告等各類(lèi)文件，提供高效便捷、安全合規、合法有效的電子簽署支持，助力公司整體工作效率提升和業(yè)務(wù)全流程數字化轉型。
